Η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Τρικάλων, ανταποκρινόμενη στις απαιτήσεις των καιρών, έθεσε και υλοποιεί έναν σχεδιασμό, ώστε να μετασχηματιστεί σε μια ψηφιακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης. Σε αυτό το πλαίσιο, το Τμήμα Πληροφορικής της ΔΔΕ Τρικάλων αναπτύσσει και βελτιώνει ένα ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την εξυπηρέτηση των αναγκών της υπηρεσίας, των σχολείων αλλά και των εκπαιδευτικών.
Πληροφοριακό Σύστημα Σχολείων
ενδεικτικά…
- Διαχείριση αδειών
- Προσκλήσεις προς ταξιδιωτικά γραφεία
- Ημερολόγιο εκδηλώσεων
- Συμπλήρωση στοιχείων
Πληροφοριακό Σύστημα Εκπαιδευτικών
ενδεικτικά…
- Αιτήσεις αδειών
- Αιτήσεις τοποθέτησης
- Ενημέρωση για υπηρεσιακά στοιχεία
- Συμπλήρωση στοιχείων
Πληροφοριακό Σύστημα ΔΔΕ
ενδεικτικά…
- Διαχείριση αδειών
- ΠΥΣΔΕ
- Βεβαιώσεις
- Γνησιότητες
Τα παραπάνω πληροφοριακά συστήματα ενημερώνονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο από την κεντρική ηλεκτρονική πλατφόρμα του Υπουργείου Παιδείας (mySchool), καθιστώντας έτσι τα δεδομένα τους αξιόπιστα και ενημερωμένα, καταργώντας κατά το δυνατόν την ανάγκη καταχώρισης των ίδιων δεδομένων σε πολλά σημεία. Αυτό εξασφαλίζει την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη διεκπεραίωση πλήθους διαδικασιών, όπως είναι οι άδειες εκπαιδευτικών και διοικητικών υπαλλήλων, οι εκδρομές των σχολείων, οι τοποθετήσεις των εκπαιδευτικών από τα υπηρεσιακά συμβούλια, οι αναγνωρίσεις πρόσθετων τίτλων σπουδών και γενικότερα η ορθότερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού.
Επιπλέον, με γνώμονα ότι τα σχολεία πρέπει να είναι ανοιχτά προς την τοπική κοινωνία και να επικοινωνούν τις δράσεις που λαμβάνουν χώρα σε αυτά, πέρα από το τυπικό ωρολόγιο πρόγραμμα, δημιουργήθηκε το ημερολόγιο των σχολικών εκδηλώσεων, με σκοπό την καλλιέργεια της εξωστρέφειας των σχολικών μονάδων.
Μια σελίδα ανοιχτή στο κοινό, η οποία ενημερώνεται από τα σχολεία της ΔΔΕ Τρικάλων με τυχόν δράσεις και εκδηλώσεις που διοργανώνει το κάθε σχολείο. Για κάθε εκδήλωση επισημαίνεται το κοινό στο οποίο απευθύνεται (μαθητές, εκπαιδευτικοί, γονείς, ανοιχτή σε όλους), ώστε να μπορέσει να την παρακολουθήσει και κόσμος εκτός σχολικής μονάδας, εφόσον είναι ανοιχτή.